La cantidad mínima de pedido o MOQ (Minimum Order Quantity) se refiere a la cantidad mínima de productos que un proveedor o fabricante está dispuesto a vender en una sola transacción.
Es una práctica común en el ámbito comercial y de manufactura, ya que permite a los proveedores optimizar la producción y manejar sus costes de manera más eficiente. El MOQ puede variar según el proveedor, el producto y las condiciones de negociación.
¿Por qué establecer una cantidad mínima de pedido?
Los proveedores siempre asumen una gran cantidad de costes (transporte, almacenamiento, administración…) y por ello necesitan asegurarse de obtener beneficios en cada pedido.
Establecer un MOQ puede ayudar a optimizar la cadena de suministro, reducir costes, mejorar la eficiencia de la producción y fortalecer las relaciones con los proveedores. Sin embargo, es importante equilibrar estas consideraciones con las necesidades y capacidades del negocio.
Las claves del MOQ
Los elementos principales en los que hay que centrarse para definir una Cantidad Mínima de Pedido o MOQ son los siguientes:
- Negociación
Es importante negociar el MOQ con el proveedor para obtener la mejor cantidad posible que se ajuste a las necesidades sin incurrir en costes innecesarios.
- Análisis de demanda
Realizar un análisis de la demanda del producto puede ayudar a determinar la cantidad adecuada que se debe ordenar para satisfacer las necesidades de los clientes y minimizar el riesgo de inventario no vendido.
- Coste total
Calcular el coste total de adquirir el MOQ para evaluar si es financieramente viable.
Considerar el espacio de almacenamiento necesario para el inventario a adquirir en función del MOQ. Demasiado inventario puede llevar a problemas de espacio y costes adicionales de almacenamiento.
- Planificación de cadena de suministro
Hay que tener en cuenta el tiempo de entrega y la frecuencia de los pedidos para evitar problemas de escasez o exceso de inventario las diferentes fases de la cadena de suministro.
- Flexibilidad
Mantener una comunicación abierta con los proveedores y buscar flexibilidad en los términos del MOQ, especialmente para establecer una relación a largo plazo.
- Evaluación continua
Hay que revisar regularmente los niveles de inventario y ajustar la estrategia de MOQ según los cambios en la demanda del mercado y las condiciones comerciales.
El impacto del MOQ en el stock
La cantidad mínima de pedido puede tener un impacto significativo en el nivel de inventario de una empresa, así como en su capacidad para satisfacer la demanda del cliente y gestionar los costes de almacenamiento. Es importante encontrar un equilibrio adecuado en la determinación del MOQ para maximizar la eficiencia operativa y la rentabilidad.
El tamaño de un pedido tiene una gran influencia en el stock del almacén. Si un proveedor fija un MOQ alto, los pedidos serán más grandes al igual que las variaciones de inventario. Si por el contrario, el proveedor fija un MOQ más bajo, la variación de stock será menos acentuada. Esto significa que el MOQ tiene un importante efecto en el almacén.
Ventajas y desventajas de establecer un MOQ
Al igual que cualquier otra actividad o práctica, el método en cuestión presenta tanto aspectos positivos como negativos que deben ser considerados de manera integral.
Ventajas:
- Precios más asequibles por unidad de producto.
- Posibilidad de estimar la inversión mínima necesaria de manera sencilla y aumentar las ganancias.
- Posibilidad de compensar los costes fijos de producción y mano de obra, además de otros importes adicionales.
- La reducción de costes de envío.
- Mejorar la relación con los proveedores.
Desventajas:
- Una mayor inversión inicial.
- Riesgo de inventario no vendido y obsolescencia de producto.
- Restricción de variedad de productos.
Grandes cantidades de MOQ
Si un proveedor impone un MOQ elevado, influye en que los niveles medios de stock serán más elevados. Con una gran cantidad de existencias, los costes generales de mantenimiento serán también muy elevados. En definitiva, un volumen tan grande de stock ocupará mucho más espacio en el almacén.
Hay que tener en cuenta todos los costes asociados a la acumulación de stock y los riesgos que esto supone. El riesgo de obsolescencia será mucho mayor y si el producto nunca se llega a vender, la inversión podría perderse para siempre.
Pero el MOQ también tiene ventajas. Una de ellas es que con las elevadas cantidades mínimas de pedido no tendrá que revisarse ni pedirse con tanta frecuencia, de esta manera los costes de gestión y administración de pedidos se reducen.
Cantidades mínimas de MOQ
Un MOQ bajo es todo lo contrario a lo comentado anteriormente. Si los proveedores ofrecen una cantidad mínima de pedido baja, significa que se puede mantener un nivel de inventario mucho más bajo. En definitiva, se requiere una menor inversión y el riesgo de obsolescencia se reduce considerablemente.
El riesgo de esto, al contrario de las grandes cantidades, los productos tendrán que revisarse y pedir más frecuentemente. Esto conlleva a costes de administración, procesamiento de pedidos y costes de inventario.
Como consecuencia de las cantidades mínimas, puede acarrear problemas de suministro ya que el riesgo de desabastecimiento es mayor.
Formula del MOQ
No es fácil calcular de manera exacta la cantidad mínima que tiene que fijar un proveedor ya que existen una gran cantidad de variables. Sin embargo, se puede calcular de una forma orientativa con las siguientes formulas:
Coste total de producción = Costes fijos + Costes variables
Coste por unidad = Costes totales de producción / Unidades producidas
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de fijar tu propio MOQ?
Al fijar tu propio MOQ hay que tener en cuenta una variedad de factores para garantizar una decisión adecuada tanto para la empresa como para los clientes.
- Demanda del mercado
- Costes de producción y adquisición
- Costes de almacenamiento
- Flujo de efectivo
- Relaciones con proveedores
- Objetivos de crecimiento y expansión
- Feedback de los clientes
La cantidad económica de pedido (EOQ)
En este ámbito, también podemos encontrar la cantidad económica de pedido o EOQ (Economic Order Quantity), que es un método de gestión de stock muy utilizado para reducir los costes de inventario en un almacén. Es uno de los modelos de gestión de stock más sencillos de aplicar y por ello es tan utilizado.
Se centra en calcular la cantidad adecuada de cada pedido de producto o materia prima de la empresa para reducir al máximo los costes de inventario.
Las claves en la relación cliente-proveedor
La cantidad mínima de pedido es el primer paso en cualquier relación comercial entre cliente y proveedor. El mayor favorecido suele ser el proveedor, ya que gracias al MOQ, se asegura beneficios económicos.
Hay aspectos importantes que afectan tanto al proveedor como al cliente:
- Comunicación transparente: Es crucial que tanto el proveedor como el cliente tengan una comunicación abierta y clara sobre los requisitos desde el principio. Esto evita malentendidos futuros y asegura que las dos partes estén al tanto de todo.
- Negociación equitativa: Ambas partes deben tener la oportunidad de negociar el MOQ de manera justa. El cliente puede buscar flexibilidad en el MOQ para adaptarse a sus necesidades, mientras que el proveedor puede buscar asegurarse la rentabilidad de la producción y la eficiencia de los costes.
- Equilibrio entre costes y beneficios: Tanto el cliente como el proveedor deben considerar el equilibrio entre los costes del MOQ y los beneficios que se derivan de él.
- Flexibilidad: Es importante que ambas partes sean flexibles en los términos de negociación.
- Construcción de relaciones a largo plazo: Una relación solida entre el cliente y el proveedor se basa en la confianza y en la colaboración mutua. Trabajar de manera conjunta en la gestión del MOQ puede ayudar a fortalecer la relación a largo plazo, para beneficio de ambas partes.
- Entendimiento mutuo de las necesidades del negocio: Las dos partes deben entender las necesidades y limitaciones del negocio del otro. Esto ayuda a encontrar soluciones mutuamente beneficiosas en cuanto al MOQ y otros aspectos de la relación comercial.
En definitiva, una relación cliente-proveedor exitosa en relación con el MOQ se basa en la comunicación abierta, la negociación equitativa, la flexibilidad y la construcción de relaciones a largo plazo. Ambas partes deben trabajar juntas para encontrar un equilibrio que satisfaga sus necesidades comerciales y fomente la colaboración.
En AR Racking, cómo expertos en sistemas de almacenaje, disponemos de un amplio catálogo de soluciones para tu almacén, adaptándonos a cualquier espacio o necesidad. Contacta con nuestros expertos para un asesoramiento personalizado.
